一鍵下載年度所得報表 擺脫報稅繁雜文書作業

By
Jamie
11/24/2025
3
分鐘閱讀

aibou Crew 全新推出「下載年度所得資料」功能。每到年底或隔年五月的報稅季節,對於負責薪酬計算的人資(HR)或財務人員來說,往往是一場惡夢。面對繁雜的 Excel 表格、散落在不同月份的薪資條,以及必須精準區分的「應稅」與「免稅」項目,只要一個數字出錯,不僅影響員工權益,更可能面臨稅務申報的合規風險。

在沒有系統化工具協助的情況下,HR 通常面臨以下挑戰:

  1. 人工彙整耗時費力:必須手動打開 12 個月份的薪資檔案,逐筆複製貼上,耗費大量時間且極易出現「複製貼上」的人為失誤。
  2. 稅務屬性難以釐清:薪資項目繁多(如伙食津貼、加班費、全勤獎金),哪些屬於「應稅」、哪些屬於「免稅」,若無系統自動標記,人工判斷容易混淆。

薪資所得報表

aibou Crew 全新的年度所得資料功能,能夠一鍵生成結構完整的報表,涵蓋以下關鍵欄位,直接對應報稅與成本分析需求:

  • 員工資訊:準確對應人員歸屬。
  • 薪資本薪:基礎薪資結構一目瞭然。
  • 免稅加項 / 減項:自動區分如伙食津貼。
  • 應稅加項 / 減項:精確列出需扣繳稅額的獎金、津貼以及應稅扣款。

文書作業面到管理面的全面升級

1. 極大化作業效率,釋放 HR 時間

透過自動化的數據彙整,原本需要數天才能完成的年度所得核對工作,現在縮短至幾分鐘內完成。

2. 精準合規,降低稅務風險

系統清楚劃分「應稅」與「免稅」項目。

3. 提升員工信任度與透明度

當員工對年度所得有疑問時,HR 能根據這份詳細報表,快速解釋每一筆加項與減項的來源。清晰的數據呈現,能有效減少勞資溝通成本,提升員工對公司的信任感。

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