勞基法第23條
雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。
勞基法第30條
雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。
前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。
若使用傳統打卡鐘，隨著時間過去上面的文字很有可能淡化，或是有搬遷新地方，就將先前的打卡記錄丟棄，然而，根據法規，像是出勤紀錄以及工資清冊依法須存留五年，若有遇到勞檢，這也是檢查項目的重點之一。
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