兼職批次加退保 過年打工短期活動展覽必備

By
Jamie
12/17/2025
3
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在展覽、大型活動或節慶促銷期間,企業往往需要招募大量的臨時工讀生。然而,面對「進場、撤場、正式日」不同的人力組成,HR 與排班主管最頭痛的莫過於頻繁的勞健保加退保作業。

aibou Crew 深入了解餐飲、零售及活動產業的痛點,全新推出「兼職批次加退保」功能。現在幾分鐘能完成原本耗時數小時的申報準備工作。

解決傳統作業的 3 大痛點

1. 重複性高:人工輸入易出錯過去每進一位工讀生,就得手動輸入一次身分證字號、姓名、投保薪資。當人數達到數十甚至上百人時,出錯率隨之上升,可能導致申報爭議。

2. 時效壓力:勞保需於「到職當日」申報。面對活動期突發的人員異動或臨時支援,HR 常為了趕在勞保局下班前完成加保而手忙腳亂。

3. 加退保紀錄難以追蹤:臨時人員流動性高,容易搞混誰已加保、誰已退保。若漏掉退保,公司將多支付不必要的勞保費用;漏掉加保,則面臨法規風險。

誰最適合使用?

這項功能特別為「高彈性用人」的場景設計

適用行業 / 身分典型使用情境展覽與活動策劃:針對短期數日的快閃店、路跑活動、大型國際展覽的現場工讀生。

餐飲與百貨零售:百貨週年慶、農曆年假、連假期間的短期支援人力。

演藝與製作:拍攝現場、演唱會或舞台劇期間,需大量進出場的技術與後勤人員。

倉儲物流業:雙 11、電商大補貨期間,短暫加入的理貨與配送兼職。

aibou Crew 能帶來什麼幫助?

  • 一鍵產出批次檔案: 系統自動整合排班表與人員資料,直接產出符合勞保局格式的批次申報檔,告別手動登打。
  • 同步排班自動核對: 根據 aibou Crew 內部的排班時間,系統會智能提醒應加保與退保日期,確保申報與實際出勤完全吻合。
  • 數據化管理: 所有的加退保歷程雲端化,隨時可查閱、導出,應對勞動檢查或對帳時更加從容。

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