管理中，使用 Excel 進行排班可以提高效率並減少錯誤。以下是一些實用的 Excel 排班技巧：

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Excel排班函數

1. 設計排班表的基本結構

• 行：每一行代表一天的某個時段（早班/晚班）。
• 列：員工姓名，每位員工佔一列。

2. 使用條件格式標註重複或衝突

• 檢查重複排班：
  1. 選取員工排班區域（例如 D2:H100）。
  2. 點擊 [條件格式] → [新規則] → [使用公式決定儲存格格式]。
  3. 輸入公式：
  4. excel
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=COUNTIF(D:D, D2)>1

  5. 設定醒目的顏色來標記重複的班次。

3. 使用數據驗證避免錯誤輸入

• 限制員工只能填入特定班別（例如「早班」「晚班」「休假」）：
  1. 選取排班區域
  2. 點擊 [資料] → [資料驗證]
  3. 選擇「清單」，輸入:早班,晚班,休假

4. 自動統計每位員工工時

計算每位員工的班數

假設員工排班在 D2:H100，想計算員工 A（D 列）總共上了幾班，可用：

excel
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=COUNTIF(D2:D100, "早班") + COUNTIF(D2:D100, "晚班")


計算每日總人數

假設排班區域為 D2:H100，每日需要確保至少 3 人上班：

excel
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=COUNTA(D2:H2)


並使用條件格式，若人數低於 3 則標紅。

5. 生成隨機公平排班（VBA 宏）

如果想讓 Excel 自動排班，確保每人排班數接近，可使用 VBA：

1. 打開 VBA 編輯器Alt + F11）。

1. 插入新模組，貼上以下代碼：
2. vba
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Sub 自動排班()
   Dim rng As Range, cell As Range
   Dim 員工 As Variant
   Dim i As Integer

   Set rng = Range("D2:H100") ' 排班範圍
   員工 = Array("張三", "李四", "王五", "趙六") ' 員工名單

   For Each cell In rng
       i = Int(Rnd * UBound(員工)) ' 隨機選取員工
       cell.Value = 員工(i)
   Next cell
End Sub


3. 執行該 VBA，讓 Excel 隨機分配員工班次。

6. 可視化排班表

使用 樞紐分析表 或 圖表 展示：

• 員工工時統計
• 各時段人員安排
• 休假與班次分佈

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比Excel更好用的排班系統

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