擁有豐富經驗的俞靜,也知道餐飲業在今年仍然面對缺工和搶人才,不論規模大小,各店家也都祭出留任或推薦獎金。對她來說提升員工福利是留才一大關鍵,包含薪資和休假保障。同時夥伴的相處上比較像朋友,而非老闆和員工的關係。
人資系統都需要事先設定才能使用,或是需要到兩個不同地方做設定,對現場繁忙的餐飲業來說相當複雜,雖然功能多但實際操作不方便!而且上手時間要很久。有了系統卻還要每個月將出勤紀錄列印出來核對,以人工計算薪水的方式。
目前店家使用QR code打卡方式,過去的系統是用定位方式打卡,有發生過還沒進到公司員工就已經完成打卡,透過QR code打卡方式更能確定員工是實際上真的到了店內才能打卡。
先前的系統功能過細節,例如當一個人的設定錯誤,最後計算薪資就會出現錯誤,變成最後月底還要將出勤紀錄印出來,又回到以手算的方式。
aibou Crew每天在手機上就能核對出勤紀錄,國定假日加班費自動算,員工能用自己的手機app彈性請假。因為餐飲店家通常沒有專職的人資夥伴,由現場主管或是老闆身兼人力管理,透過aibou Crew自動算好薪水、加班費以及國定假日,真的能幫店家省下很多時間!使用系統前老闆每個月大約會花上4個小時計算一間店的薪水。使用系統後,又增加店家的數量至三間,現在每個月只需要3小時就能算完三間店的薪水。
因為俞靜先前曾擔任餐飲業人資和店長的職位,擁有勞基法的概念,在使用系統上也更加順暢,認為合適的系統才是能真正幫助店家的關鍵。