請一位正職 兼職要花多少錢? 人事成本優化策略

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Jamie
7/10/2025
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請一位正職/兼職要花多少錢?

2025年1月1日起,基本工資已調整為月薪28,590元、時薪190元。以下根據新標準,計算請一位正職與一位兼職員工的雇主實際人事成本,並提供人事成本優化建議。

一、2025年正職與兼職人員人事成本試算

  • 正職員工:以基本月薪28,590元計,雇主需加計勞健保(勞保費率12.5%,健保費率5.17%)、勞退(提撥6%),粗估每月雇主總成本約34,000元左右,視員工年齡、眷屬數等細節略有差異。
  • 兼職員工:以時薪190元計,若每月工時80小時,僅薪資為15,200元,實際總成本約16,200元(加勞健保、勞退,依實際工時及保險級距浮動)。

二、人事成本優化策略

  • 彈性運用兼職:根據營運尖峰、離峰時段彈性調整兼職人數與工時,降低閒置人力成本。
  • 智能排班:利用數位工具精準排班,依據每日預估來客數與營業額排定所需人力,避免過度排班。
  • 多能工訓練:提升員工多工能力,減少人力重疊與等待時間。
  • 定期檢視人事比例:建議人事成本占營業額比率控制在店家可獲利的區間,若超標需調整人力結構或提升營收。
  • 自動化/數位化:導入POS、訂位、庫存管理等系統,減少人工作業需求。

三、注意事項

  • 勞健保、勞退等費用為法定支出,雇主需依法提撥,不可規避。
  • 兼職人員的勞健保、勞退提撥比例與正職略有不同,依實際工時與薪資級距計算。
  • 若人事成本過高,應檢視人力配置、流程效率與兼職運用彈性。

颱風假排班優化

  • 颱風假並非《勞基法》法定假別,而是「因不可抗力暫停工作」的安全措施。
  • 員工因工作地、居住地或通勤路線任一地區宣布停班停課,可選擇不上班,雇主不得視為曠工、遲到、強迫請假或扣全勤獎金。
  • 未出勤者:雇主可選擇不給薪,但勞動部建議「宜不扣發工資」以維護勞資和諧。
  • 出勤者:建議除正常薪資外,額外給予補助或津貼,提升員工意願與安全感。
  • 當天安排休息日或例假日:月薪制員工當天會計算薪水,先排休之後排班也可更佳彈性。

國定假日排班優化

  • 國定假日:依《勞基法》第39條,員工若於國定假日出勤,工資需加倍(當日工資+1天工資),等於當天薪資支出是平日的兩倍。
  • 只安排必要人力上班,減少非必要崗位。
  • 正職可透過挪移國定假日降低雙倍薪支出
  • 盡量以兼職或臨時人員補足,降低正職加班支出。
  • 事先詢問員工意願,優先排願意領取雙薪的員工。
  • 若營業額預期不高,可考慮縮短營業時間或休息,避免虧損。

投票日排班優化

  • 投票日:投票日屬於全國性假日,安排人員出勤時若當天為工作日需加倍薪資。建議提前規劃,確保營運不受影響且符合法規。
  • 高峰時段(如午餐、晚餐):
    • 依據歷史銷售及客流數據,預測每小時所需人力。
    • 彈性排班,將人力集中於高峰時段,非高峰時段減少人數。
    • 可用兼職或時薪人員補強高峰,正職負責核心崗位。
  • 離峰時段:
    • 精簡人力,僅保留必要崗位(如外場1人、內場1人)。
    • 安排員工進行備料、清潔等低峰作業,提升工時利用率。

智能排班與預排班策略

  • 導入智能排班系統,根據客流預測、員工技能與偏好生成最適排班,能有效降低10%以上人力成本並提升員工滿意度。
  • 即時檢視人事成本與營收趨勢並優化班表。

合法合規與彈性制度

  • 每7天至少安排一例一休,單日工時不超過8小時、每週不超過40小時。
  • 可採變形工時(如四週變形),高峰期多排班,淡季多休假,靈活調度。
  • 若需輪班,注意加班費與津貼管理,避免違法及人事成本失控。

重點總結

  • 國定假日、投票日出勤要給雙薪,建議精簡人力、以兼職補足
  • 颱風假當天若選擇店休可安排休息日或例假日方便排班更彈性
  • 每日高峰時段集中人力,離峰精簡
  • 善用智能排班或數據分析工具,提升效率與合規性
  • 彈性排班、變形工時與合法加班費管理,是優化人事成本的核心
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