中小企業人資必看！還再使用傳統Excel排班或紙本打卡鐘？本文解析勞基法對工時管理的挑戰，揭露手動管理的五大潛在風險，助您合法避險，提升效率。
最大的風險在於「勞基法合規性」與「潛在罰鍰」。尤其在處理加班費和變形工時，手動計算極易違法。
在台灣，許多中小企業、尤其是餐飲零售業，仍習慣以Excel 排班或紙本打卡鐘作為工時管理的標準工具。然而，隨著《勞動基準法》的規定越來越細緻，特別是針對工時制度複雜的工資計算邏輯，傳統的手動管理方式已無法應對現今的人資合規挑戰。
要有效管理勞動風險，企業必須從被動應對勞檢，轉變為主動數位化管理。以下我們將深入剖析傳統工時管理法帶來的四大管理與法規風險，並提供解決方案。
依據《勞基法》第 24 條，休息日出勤的工資必須分段計給，前兩小時 1.34 倍，第 3−8 小時 1.67 倍。Excel 公式難以彈性處理，一旦員工有跨小時的加班，人為計算錯誤率極高。
針對適用二週或四週變形工時的企業，必須確保休例假日符合該工時規定。Excel 無法自動偵測並警示，極易造成排班違法。
《勞基法》第30條要求企業必須將工時紀錄保存五年。紙本打卡單容易遺失、破損，且在勞資爭議中，紙本紀錄的真實性與不易竄改性容易受到質疑。
當國定假日（如光復節、中秋節）遇到例假日或休息日時，企業必須合法進行補假調移。Excel 無法追蹤調移後的日期性質，一旦員工於調移後的「休假日」出勤，工資必須加倍給付，薪資計算錯誤風險極高。
您的企業是否仍在使用過時的工具，承受不必要的法規風險？
在數位化轉型的時代，數位人事管理系統不再是昂貴的奢侈品，而是企業合法避險、提升營運效率的必備工具。尤其對於追求成長的台灣中小企業而言，一套穩定、合規的人事系統能確保您的人力資源管理萬無一失。
