我負責診所的排班與薪資作業,注重與夥伴的溝通與彈性協調。我的原則是不用高壓方式控管,而是讓大家在彈性的班表中找到平衡,這樣工作起來也更有自發性與責任感。
我曾在資訊系統相關產業工作,清楚知道多數人資系統是為朝九晚五的辦公室設計,對我們這種要輪早中晚三班、還要在國定假日開診的診所根本派不上用場。
Aibou Crew 則不同,它從一開始就是為排班制行業設計,像我們這樣需要高機動性、即時調班的診所,用起來完全直覺又好用。
彈性排班 + 手機打卡,真的太方便了!
以前來自舊診所的員工還習慣用紙本記錄,常出現沒排班卻來上班、或排了卻沒到班的錯亂狀況。
我們在新院開幕時就導入Aibou Crew系統,現在班表跟打卡都同步更新,員工手機一打開就知道什麼時候該到班,大幅減少錯誤與溝通成本。
以前靠紙本管理,最怕的就是資訊落差與無法即時更新,很多時候反而增加了溝通成本,甚至讓管理者和夥伴都心累。但 Aibou Crew 把所有事情自動整理好、清楚呈現給每一位員工,可以省下 80% 以上的管理時間,專注讓現場營運更順、也讓薪資更準、夥伴更安心。