《Aibou Crew 個人隱私權政策暨個人資料蒐集告知》

版本:1.1
生效日期:2026年08月31日

Aibou Crew 重視您的個人資料與隱私。

本政策說明您建立 Aibou Crew 個人帳號、加入企業工作空間及使用 Aibou Crew 服務時,我們如何蒐集、處理及利用您的個人資料。若您為未滿十八歲之未成年人,應由您的法定代理人閱讀、了解並同意本服務條款後,方得使用本服務。

一、個人資料蒐集者

個人資料蒐集者為:

艾柏雲端有限公司 / Aibou Crew

客服及個資聯絡信箱:support@aibou.co

二、Aibou Crew 中的兩種主要資料情境

為了讓您清楚了解資料用途,Aibou Crew 將資料處理情境區分為以下兩類。

1. 個人帳號

當您建立 Aibou Crew 個人帳號時,我們直接向您提供:

  • 帳號建立;
  • 登入及身分驗證;
  • 帳號安全;
  • 個人設定;
  • 企業工作空間連結;
  • 其他由您自行選擇使用的個人服務。

2. 企業工作空間

當您加入某一企業工作空間時,該企業可能為了人事管理、排班、出勤、工時、請假、薪資計算或其他工作管理目的,提供、建立或管理與您有關的工作資料。

Aibou Crew 可能依與企業客戶之服務關係,提供相關系統及資料處理服務。

企業工作空間資料與個人服務的用途及存取權限彼此獨立。企業工作資料不會僅因存在於 Aibou Crew 系統中,就自動改作與該企業人事或工作管理無關的個人服務用途。

如特定個人服務需要使用企業工作資料,我們將依本政策第八條另行處理。

三、我們可能蒐集的個人資料

依您實際使用的 Aibou Crew 功能,我們可能處理以下資料。

1. 帳號及基本資料

例如:

  • 姓名;
  • 國民身分證統一編號或居留證號(供企業進行人事、薪資、勞健保與勞工退休金相關管理、費用計算,以及依法辦理所得扣繳及相關申報作業使用);
  • 手機號碼;
  • 電子郵件;
  • 帳號識別碼;
  • 登入及驗證紀錄;
  • 帳號設定;
  • 其他您自行提供的基本資料。

2. 任職及工作資料

例如:

  • 任職或合作企業;
  • 工作地點;
  • 職務;
  • 到職、離職或其他工作關係資訊;
  • 班表;
  • 上下班及打卡紀錄;
  • 工作時數;
  • 出勤狀況;
  • 請假紀錄;
  • 加班紀錄;
  • 主管確認或簽核紀錄。

部分請假資訊可能涉及較敏感的個人狀況。我們僅會依提供人事、出勤、工時、薪資等服務所需範圍處理;如涉及其他用途或提供予第三方,將依適用法律另行處理。

3. 薪資及相關資料

例如:

  • 薪資設定;
  • 時薪、月薪或其他薪酬資料;
  • 工資計算資料;
  • 加班費;
  • 薪資明細;
  • 薪資相關異動;
  • 為相關服務必要的付款或帳戶資訊。

4. 裝置及使用資料

例如:

  • IP 位址;
  • 裝置類型;
  • 作業系統;
  • App 版本;
  • 登入紀錄;
  • 操作紀錄;
  • 系統錯誤紀錄;
  • 資安相關紀錄。

5. 位置資訊

如您使用需要確認位置的功能,例如定位打卡,我們可能依功能需要處理:

  • GPS 或其他裝置定位資訊;
  • IP 所推估的位置;
  • Wi-Fi 或基地台相關位置資訊;
  • 其他裝置提供的定位資訊。

位置資訊僅依實際啟用的功能及必要範圍處理。

6. 個人服務及授權紀錄

如您主動使用個人服務或第三方合作服務,我們可能另外處理:

  • 您選擇使用的服務;
  • 資料授權內容;
  • 授權時間;
  • 同意、拒絕或撤回紀錄;
  • 為完成該服務所必要的相關資料。

實際資料項目將依您選擇的服務另行說明。

四、資料來源

您的個人資料可能來自以下來源。

1. 您本人

例如您:

  • 註冊帳號;
  • 驗證手機;
  • 填寫或修改個人資料;
  • 打卡;
  • 請假;
  • 使用相關 App 功能;
  • 主動啟用個人服務;
  • 作成資料授權。

2. 您加入的企業

例如企業可能提供:

  • 姓名;
  • 手機號碼;
  • 國民身分證統一編號或居留證號;
  • 職務;
  • 任職資訊;
  • 排班;
  • 薪資設定;
  • 其他人事或工作資料。

如果企業在您尚未建立帳號前,先提供您的手機號碼或其他資料給 Aibou Crew,我們將依適用法律向您告知資料來源及相關事項。

3. 使用 Aibou Crew 所產生

例如:

  • 打卡紀錄;
  • 工作時數;
  • 系統計算結果;
  • 登入及操作紀錄;
  • 安全紀錄。

4. 第三方

如您主動使用第三方合作服務,第三方可能依其與您的服務關係或您的授權,向 Aibou Crew 提供完成該服務所必要的資訊。

五、蒐集、處理及利用目的

我們可能為以下目的處理您的個人資料。

1. 提供個人帳號服務

包括:

  • 帳號建立;
  • 登入;
  • 身分驗證;
  • 帳號安全;
  • 帳號管理;
  • 客服。

2. 提供企業工作空間服務

包括:

  • 人事管理;
  • 排班;
  • 出勤;
  • 打卡;
  • 工時管理;
  • 請假;
  • 薪資計算;
  • 加班計算;
  • 報表;
  • 勞工保險、就業保險、勞工退休金及全民健康保險相關人事管理與費用計算;
  • 協助企業整理薪資所得扣繳、憑單製作及其他依法辦理申報所需資料。
  • 其他企業依服務內容使用的工作管理功能。

3. 維護服務安全及品質

包括:

  • 資訊安全;
  • 防止冒用;
  • 異常偵測;
  • 系統維護;
  • 問題排查;
  • 統計分析;
  • 服務品質改善。

4. 客服及爭議處理

包括:

  • 回覆使用者問題;
  • 處理帳號問題;
  • 查核系統操作;
  • 處理企業或使用者之服務爭議。

5. 法律義務

包括:

  • 遵守適用法令;
  • 履行依法應保存的紀錄;
  • 配合主管機關或司法機關依法提出的要求;
  • 保護 Aibou Crew、企業客戶、使用者或第三人的合法權益。

6. 使用者自行選擇的其他服務

Aibou Crew 可能提供由您自行選擇的個人服務或第三方合作服務。

如相關服務需要新的個人資料利用方式,我們將依實際服務內容另行告知,並於依法需要時取得您的同意。

六、資料利用的期間、地區、對象及方式

1. 利用期間

我們可能於以下期間內保存及利用您的資料:

  • 您使用 Aibou Crew 個人帳號期間;
  • 您與相關企業工作關係或企業使用 Aibou Crew 服務期間;
  • 提供特定功能所必要期間;
  • 法令要求的保存期間;
  • 處理爭議、請求權或法律程序所必要期間。

在特定目的消失或保存期限屆滿後,我們將依適用法律辦理刪除、停止處理或其他適當措施;依法或因業務必要得繼續保存者除外。

2. 利用地區

您的資料可能於:

  • 台灣;
  • Aibou Crew 使用之資訊系統或雲端服務所在地;
  • 經您授權之第三方服務依法提供服務之地區;

進行處理。

如涉及跨境資料處理,我們將依適用法律辦理。

3. 利用對象

依實際服務需要,資料可能由以下對象於必要範圍內處理:

  • Aibou Crew;
  • 與您任職或合作有關的企業;
  • 協助 Aibou Crew 提供雲端、資訊安全、客服、通知或其他必要技術服務之受託服務商;
  • 經您另行授權或依其他合法依據得接收資料的第三方;
  • 依法有權要求資料的法院、主管機關或其他政府機關。

4. 利用方式

可能包括:

  • App;
  • 網站;
  • 電子系統;
  • API;
  • 電子檔案;
  • 自動化計算;
  • 其他依法允許且為提供服務所必要的方式。

七、企業可以存取的資料範圍

企業原則上依其在 Aibou Crew 的權限,存取與您在該企業工作關係及人事管理所必要的資料。

例如 A 公司可能存取您的:

  • A 公司班表;
  • A 公司出勤;
  • A 公司請假;
  • A 公司工時;
  • A 公司薪資相關資料。

如您同時加入 B 公司:

A 公司原則上不會因此取得您在 B 公司工作空間中的資料。

企業支付 Aibou Crew 訂閱費用,不代表其因此可以存取您 Aibou Crew 個人帳號中的所有資料。

八、個人服務與第三方資料提供

看到 Aibou Crew 中的第三方合作資訊,不代表您的工作、出勤或薪資資料已經提供給該第三方。

如果您主動決定使用某項個人服務或第三方合作服務,而該服務需要使用企業工作空間中的資料,我們將依實際情況向您說明:

  1. 接收資料者;
  2. 資料使用目的;
  3. 實際提供的資料項目;
  4. 資料利用方式及範圍;
  5. 利用期間;
  6. 不同意提供資料可能造成的影響;
  7. 其他依法應告知事項。

依法需要時,我們會在提供資料前取得您的明確同意。

除依法另有依據外:

Aibou Crew 不會僅因您加入某一企業,即自動將該企業工作空間中的薪資、出勤、工時或其他工作資料提供給與該企業人事或工作管理無關的第三方服務。

您拒絕使用特定個人服務或拒絕提供資料給第三方,不影響您原本使用 Aibou Crew 的排班、打卡、請假、薪資等企業工作功能。

國民身分證統一編號或居留證號不會因您看到或使用第三方合作服務,即自動提供予該第三方。如特定服務確有必要使用該資料,Aibou Crew 將另外向您說明接收者、使用目的及實際提供的資料項目,並於依法需要時取得您的同意。

九、不同企業間的資料

如果您同時加入多個企業工作空間,我們會依服務權限區分各企業可查看的資料。

各企業原則上只能查看與其自身工作關係有關的部分。

若未來某項由您自行選擇的個人服務,需要使用來自一個或多個企業工作空間的資料,我們會在實際使用或提供前,依相關功能向您說明。

十、資料安全

Aibou Crew 將依資料性質及服務風險,採取合理的資訊安全措施,例如:

  • 帳號及身分驗證;
  • 權限控制;
  • 系統存取紀錄;
  • 傳輸及儲存安全措施;
  • 系統監控;
  • 備份;
  • 資安事件處理。

如發生依法需要通知您的個人資料安全事件,我們將依適用法律辦理。

十一、您的個人資料權利

依適用法律,您可以就自己的個人資料依法提出:

  • 查詢或請求閱覽;
  • 請求製給複製本;
  • 請求補充或更正;
  • 請求停止蒐集、處理或利用;
  • 請求刪除。

您可以透過 support@aibou.co 與我們聯絡。

如相關資料因法律規定、企業的法定保存義務、契約履行、爭議處理或其他依法得繼續處理之原因,無法立即刪除或停止利用,我們將依適用法律處理。

十二、行銷及服務資訊

Aibou Crew 可能向您提供:

  • Aibou Crew 功能資訊;
  • 服務通知;
  • 活動資訊;
  • 第三方合作服務資訊。

如相關訊息依法屬於以個人資料進行的行銷,您可以依我們提供的方式拒絕後續行銷。

拒絕接收行銷資訊,不會影響您使用排班、打卡、請假、薪資等核心工作功能。

十三、第三方網站及服務

Aibou Crew 可能提供第三方網站或服務連結。

當您離開 Aibou Crew 並進入第三方網站或服務後,該第三方自行蒐集或處理的資料,原則上適用該第三方自己的隱私權政策、個資告知、使用條款及服務契約。

建議您在使用前閱讀相關內容。

十四、帳號停用與資料保存

您可以依 Aibou Crew 當時提供的方式申請停用或刪除個人帳號。

帳號停用或刪除不代表所有工作資料均會立即消除。

例如部分出勤、工時、薪資、人事或系統稽核紀錄,可能因企業依法保存、契約履行、會計稅務、爭議處理或其他合法理由,在必要期間內繼續保存。

十五、隱私政策更新

我們可能因法律變更、產品功能調整或資料處理方式調整而更新本政策。

如有重大修改,我們會透過 App、網站或其他適當方式通知。

如果新增的資料利用依法需要另外取得您的同意,我們會另外向您說明並取得同意,不會僅以更新本隱私權政策取代該程序。

十六、聯絡我們

艾柏雲端有限公司 / Aibou Crew

客服及個資聯絡信箱:support@aibou.co