年終獎金該記在哪裡？完整紀錄方式說明

到了年底，最多人詢問的就是年終獎金怎麼處理。以下整理幾個常見問題，用大家常問的方式來說明。

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Ｑ：如果要發年終獎金，要放在哪一個項目？

Ａ：年終獎金屬於薪資所得，需要列入員工的薪資所得申報。

在系統中，建議做法是：

在該月份薪資結算的「加項」中新增一筆年終獎金金額。

操作方式：

1. 進入該月份薪資結算
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2. 在「加項」新增項目，可命名為年終獎金、或其他您覺得適當的歸類名稱。
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3. 輸入獎金金額，並按「新增」。
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4. 按左上的「儲存並返回薪資列表」，即會看到加項金額增加。
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這樣無論未來在月度發薪紀錄與或年度薪資所得報表中都會一併顯示出這一筆。

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Ｑ：假設年終獎金分開發，有可能有兩個薪資條嗎？

Ａ：目前系統每月僅支援一份薪資單。

因此同一個月份無法產生兩張薪資條（例如一張月薪、一張年終）。

另外，年度薪資所得申報是以 12 個月份資料彙總申報，所以也建議將年終合併在其中一個月份的薪資單中處理即可。

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Ｑ：年前就要先發給員工，年後才計入薪資單，在系統上該如何設定？

Ａ：可善用「加項＋預支」完整呈現，先發出去的獎金記錄在下期薪資單上。
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1. 直接在本月薪資單「加項」新增年終。
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2. 在「預支項目」填寫已給付金額。
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3. 表示這筆錢已提前發放。這樣薪資單會清楚呈現：
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   • 應發年終金額
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   • 已發放金額
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   • 當月實際需再發放金額

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