版本：1.2
生效日期：2026年10月14日
Aibou Crew 重視您的個人資料與隱私。
本政策說明您建立 Aibou Crew 個人帳號、使用求職功能、加入企業工作空間及使用 Aibou Crew 服務時，我們如何蒐集、處理及利用您的個人資料。若您為未滿十八歲之未成年人，應由您的法定代理人閱讀、了解並同意本政策後，方得使用本服務。
依資料情境，個人資料蒐集者如下：
1. 個人帳號資料及您的履歷資料：艾柏雲端有限公司 / Aibou Crew 為蒐集者。
2. 企業工作空間資料，以及企業依第九條之一取得之求職資料：由該企業為蒐集者；Aibou Crew 受該企業委託，於委託範圍內處理及利用。本政策就此部分之說明，亦為協助該企業向您說明資料處理方式。
您就前項第 2 款資料行使權利或提出疑問，可直接向該企業提出，也可透過下列信箱聯絡 Aibou Crew，由我們協助轉請該企業處理。
客服及個資聯絡信箱：support@aibou.co
為了讓您清楚了解資料用途，Aibou Crew 將資料處理情境區分為以下三類。
當您建立 Aibou Crew 個人帳號時，我們直接向您提供：
當您加入某一企業工作空間時，該企業可能為了人事管理、排班、出勤、工時、請假、薪資計算或其他工作管理目的，提供、建立或管理與您有關的工作資料。
Aibou Crew 受該企業委託，提供相關系統及資料處理服務（見第一條）。
企業工作空間資料與個人服務的用途及存取權限彼此獨立。企業工作資料不會僅因存在於 Aibou Crew 系統中，就自動改作與該企業人事或工作管理無關的個人服務用途。
如特定個人服務需要使用企業工作資料，我們將依本政策第八條另行處理。
當您使用求職功能，例如關注企業、瀏覽及申請招募職缺、接收及回覆錄取通知時，您的履歷資料將依本政策第九條之一，提供予您申請職缺之企業，作為招募、錄取評估及錄取後人事作業使用。
依您實際使用的 Aibou Crew 功能，我們可能處理以下資料。
例如：
例如：
部分請假資訊可能涉及較敏感的個人狀況。我們僅會依提供人事、出勤、工時、薪資等服務所需範圍處理；如涉及其他用途或提供予第三方，將依適用法律另行處理。
例如：
例如：
如您使用需要確認位置的功能，例如定位打卡，我們可能依功能需要處理：
位置資訊僅依實際啟用的功能及必要範圍處理。
如您主動使用個人服務或第三方合作服務，我們可能另外處理：
實際資料項目將依您選擇的服務另行說明。
如您使用求職功能，我們可能處理：
您的個人資料可能來自以下來源。
例如您：
例如企業可能提供：
您任職的企業可能在您建立帳號前，即依其人事管理需要，將您的姓名、手機號碼或其他任職資料提供予 Aibou Crew，用於建立企業工作空間成員資格並邀請您加入。這些資料的來源即為該企業，其蒐集、處理及利用依本政策辦理。
例如：
如您主動使用第三方合作服務，第三方可能依其與您的服務關係或您的授權，向 Aibou Crew 提供完成該服務及核對使用狀況或成效所必要的資訊。
我們可能為以下目的處理您的個人資料。
包括：
包括：
包括：
包括：
包括：
Aibou Crew 可能提供由您自行選擇的個人服務或第三方合作服務，並核對您所選擇之第三方合作服務的使用狀況或成效。
如相關服務需要新的個人資料利用方式，我們將依實際服務內容另行告知，並於依法需要時取得您的同意。
包括：
我們可能於以下期間內保存及利用您的資料：
在特定目的消失或保存期限屆滿後，我們將依適用法律辦理刪除、停止處理或其他適當措施；依法或因業務必要得繼續保存者除外。
您的資料可能於：
進行處理。
如涉及跨境資料處理，我們將依適用法律辦理。
依實際服務需要，資料可能由以下對象於必要範圍內處理：
可能包括：
企業原則上依其在 Aibou Crew 的權限，存取與您在該企業工作關係及人事管理所必要的資料。
例如 A 公司可能存取您的：
如您同時加入 B 公司：
A 公司原則上不會因此取得您在 B 公司工作空間中的資料。
企業支付 Aibou Crew 訂閱費用，不代表其因此可以存取您 Aibou Crew 個人帳號中的所有資料。
企業得依其在 Aibou Crew 的權限，查閱、下載或匯出其工作空間內與您有關的人事、出勤、工時及薪資等資料（可能包含國民身分證統一編號等辦理人事、投保及申報所需之資料），供其人事管理、薪資給付及依法申報使用。資料經企業下載或匯出後，由該企業依法自行保管及負責。
看到 Aibou Crew 中的第三方合作資訊，不代表您的工作、出勤或薪資資料已經提供給該第三方。
如果您主動決定使用某項個人服務或第三方合作服務，而該服務需要使用企業工作空間中的資料，我們將依實際情況向您說明：
依法需要時，我們會在提供資料前取得您的明確同意。
除依法另有依據外：
Aibou Crew 不會僅因您加入某一企業，即自動將該企業工作空間中的薪資、出勤、工時或其他工作資料提供給與該企業人事或工作管理無關的第三方服務。
您拒絕使用特定個人服務或拒絕提供資料給第三方，不影響您原本使用 Aibou Crew 的排班、打卡、請假、薪資等企業工作功能。
國民身分證統一編號或居留證號不會因您看到或使用第三方合作服務，即自動提供予該第三方。如特定服務確有必要使用該資料，Aibou Crew 將另外向您說明接收者、使用目的及實際提供的資料項目，並於依法需要時取得您的同意。
前段所稱提供，不包括下列比對：為核對您所選擇之第三方合作服務的使用狀況或成效，Aibou Crew 得與該第三方以遮蔽後的識別資料（例如部分國民身分證統一編號或手機號碼）進行比對；比對時不提供完整號碼，比對結果僅用於核對使用狀況或成效。
如果您同時加入多個企業工作空間，我們會依服務權限區分各企業可查看的資料。
各企業原則上只能查看與其自身工作關係有關的部分。
若未來某項由您自行選擇的個人服務，需要使用來自一個或多個企業工作空間的資料，我們會在實際使用或提供前，依相關功能向您說明。
Aibou Crew 將依資料性質、處理風險及當時技術水準，採取合理且適當的安全維護措施，例如：
對於國民身分證統一編號、證件影像、金融帳戶等資料，Aibou Crew 得視需要另採加密、遮蔽、浮水印、短效檢視連結、限縮存取或存取紀錄等措施。
如發生依法需要通知您的個人資料安全事件，我們將依適用法律辦理。
依適用法律，您可以就自己的個人資料依法提出：
您可以透過 support@aibou.co 與我們聯絡。
第一條第 2 款之資料，由該企業依法處理您的請求；Aibou Crew 將協助轉請該企業處理，或依企業指示辦理。
如相關資料因法律規定、企業的法定保存義務、契約履行、爭議處理或其他依法得繼續處理之原因，無法立即刪除或停止利用，我們將依適用法律處理。
Aibou Crew 可能向您提供：
如相關訊息依法屬於以個人資料進行的行銷，您可以依我們提供的方式拒絕後續行銷。
拒絕接收行銷資訊，不會影響您使用排班、打卡、請假、薪資等核心工作功能。
Aibou Crew 及其受託服務商得於 App 及網站使用 Cookie、軟體開發套件（SDK）或類似技術，用於維持登入、資訊安全、功能運作、使用分析及服務改善。您可透過瀏覽器或裝置設定管理 Cookie，但部分功能可能因此無法正常使用。
Aibou Crew 可能提供第三方網站或服務連結。
當您離開 Aibou Crew 並進入第三方網站或服務後，該第三方自行蒐集或處理的資料，原則上適用該第三方自己的隱私權政策、個資告知、使用條款及服務契約。
建議您在使用前閱讀相關內容。
您可以依 Aibou Crew 當時提供的方式申請停用或刪除個人帳號。
帳號停用或刪除不代表所有工作資料均會立即消除。
例如部分出勤、工時、薪資、人事或系統稽核紀錄，可能因企業依法保存、契約履行、會計稅務、爭議處理或其他合法理由，在必要期間內繼續保存。
我們可能因法律變更、產品功能調整或資料處理方式調整而更新本政策。
如有重大修改，我們會透過 App、網站或其他適當方式通知。
如果新增的資料利用依法需要另外取得您的同意，我們會另外向您說明並取得同意，不會僅以更新本隱私權政策取代該程序。
艾柏雲端有限公司 / Aibou Crew
客服及個資聯絡信箱：support@aibou.co
