從麥當勞學習餐廳經營管理(三):如何安排工作的優先順序

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Jamie
1/8/2024
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開餐廳學問大,不僅需要開發菜單、規劃餐廳設計,最重要的還有人員的管理,餐廳老闆絕對不會想自己一直忙碌於現場的工作中,所以如何帶人,如何讓每個人都有最大的發揮就是經營與能否擴展的關鍵。

餐廳時常會碰到一下子好幾件事同時發生,到底該先處理哪件事?又該如何分派最適當的人員去處理呢?

餐廳實際的工作情境:廠商來訪送貨、客人需要結帳、飲料打翻、客人離開需要收桌清潔

依照安全性、品質清潔以及顧客滿意度來決定處理工作的優先順序

「安全性」:優先處理飲料打翻。

「品質」:產品品質以及服務品質,例如廠商來訪送的是牛奶,需要先安排冰存、以避免這項事情影響後面提供的商品品質;同時安排其他員工以服務品質考量為客人結帳,避免讓客人等待時間過長。

「清潔」:環境清潔

「顧客滿意度」:若以工作順序前面的都已經處理完畢,可與客人詢問今日服務是否滿意等。

如何安排現場員工的工作

員工也應該要有如何安排工作優先順序的概念,現場的主管要有能處理其他任務的餘裕,同時了解現場有誰可以協助接手工作,例如現場主管原本負責製作飲料,有廠商來送貨需要簽收,主管便要知道誰能接手製作飲料的工作。

同時,現場主管不會負責單一工作站,而是安排支援機動性工作崗位,主要協助其他員工如何把工作做得更好,面對能隨時處理臨時狀況,並需要留意現場的環境。

例如員工原本負責炸薯條,但點單的薯條量不多,主管看到用餐區的垃圾桶已經八分滿,就會安排員工先去清潔垃圾桶,再回來負責炸薯條工作。

角色定義

工作安排也需考量這件事是否只有你可以完成,或是可以請其他員工協助。像是打烊收店時現場主管可以安排其他員工協助完成,自己就可以確認當天出勤與安排班表等管理工作。

現場有臨時狀況的發生,最重要的是事先想到可能發生的後果,提前做出預防便很重要,例如飲料打翻可能造成現場人員摔倒,牛奶沒有馬上冰存,後續製作飲料才會發現牛奶酸掉。

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